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件名：【ご確認】注文書について

株式会社〇〇〇〇
営業部　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△でございます。
さて、先日ご依頼致しました〇〇商品の件ですが、注文書が未着の為ご連絡いたしました。
弊社としても購入を急いでおりますため、至急お送りいただきますよう、お願い申し上げます。
勝手を申し上げて大変恐縮ですが、ご送付は〇月〇日に弊社必着となりますよう、ご対応の程、宜しくお願い致します。

■注文書の詳細
・商品番号：〇〇〇-〇〇〇
・注文数：〇〇個
・金額：〇〇円（税抜）
・送付先：〒〇〇〇-〇〇〇〇
　　　　　〇〇市〇〇区〇〇町〇-〇-〇
　　　　　株式会社△△　営業部　△△宛
・TEL：00-0000-0000
・到着期限：〇月〇日（〇曜日）
尚、本メールと行き違いでご送付いただいた際は、何卒ご容赦ください
お手数をおかけしますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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契約書の手続きの催促メールの文例
つづいては契約書の手続きの催促メールの文例を紹介します。お困りの際は是非ご参照下さい。

件名：契約書ご送付のお願い

株式会社〇〇〇〇
代表取締役　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△です。

さて、先般お送りしておりました契約書のお手続きのご状況はいかがでしょうか。

ご返送いただいてから弊社での手続きもございますので、誠に恐縮ですが〇月〇日までにご送付頂きたく存じます。

また、契約書の文言に関して
ご不明な点やご質問など御座いましたら、お気軽にご相談頂けましたら幸甚です。

なお、本メールと行き違いでご送付いただいておりましたら、失礼のほど、何卒ご容赦くださいませ。

お忙しいところ恐れ入りますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
＝＝＝＝＝＝＝＝


上司に確認後の返信をお願いする催促メールの文例（一度目）

件名：企画書ご確認のお願い

〇〇課長

お疲れ様です。営業部の△△です。
〇月〇日に企画書の内容確認をお願いしておりましたが、ご確認いただけましたでしょうか。
顧客との商談日が三日後に迫って参りましたため、誠に勝手ながら手配を進めたくご連絡致しました。
お忙しいところ大変恐縮ですが、資料を改めてお送り致しますので
〇日までにご確認頂けましたら幸いでございます。

■添付資料
・プロジェクトの企画書（全１２Ｐ）
なお、本メールと行き違いで
お返事を頂いておりました場合はご容赦下さいませ。
ご多忙のところ大変恐縮ですが、
ご確認頂きますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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上司に確認後の返信をお願いする催促メールの文例（二度目）

件名：議事録確認のご依頼の件

〇〇部長
お疲れ様です。総務部の△△です。
〇月〇日に営業会議の議事録確認をお願いしておりましたが、ご確認いただけましたでしょうか。
まだお返事を頂いていなかったので、何か行き違いがあったのではと思い、確認のためご連絡いたしました。
度々のご連絡となり大変恐縮ですが、
〇日までにお返事を頂けましたら幸甚です。
改めてご送付致しますので
ご確認の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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見積書の催促メールの文例
つづいては見積書の催促メールについて、文例を紹介していきます。

見積書の催促メールの文例（一度目）

件名：見積書ご依頼の件

株式会社〇〇〇〇
営業部　〇〇　〇〇　様
平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△でございます。
〇月〇日にご依頼いたしました、
商品「〇〇」のお見積書送付の件についてですが、
未だ届いておりません。
〇月〇日の社内会議で検討を致しますので、
恐れ入りますが〇日（〇）までに
ご送付頂きますようお願い申し上げます。
念のため、お見積もりのご依頼内容を下記に記載致します。

■お見積もりの詳細
商品：〇〇〇〇
製品番号：〇〇〇-〇〇〇〇
数量：〇〇個
※お見積もり金額は発送費込みでお願いします。

なお、本メールと行き違いになっている場合は、
何卒ご容赦ください。
引き続き何卒宜しくお願い申し上げます。
署名



見積書の催促メールの文例（期日を過ぎた場合）
件名：【再送】見積書ご依頼の件

株式会社〇〇〇〇
総務部　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△でございます。

さて、先般ご依頼しております、
商品「〇〇」のお見積書送付の件についてですが、お約束の日を過ぎているにもかかわらず、未だ到着の確認ができておりません。

何か手違いによりご送付が遅れているのではと思い、
この度、ご連絡を致しました。

見積書がないため、商品購入の検討をすることができず
困惑しております。

お忙しいところ大変恐縮ですが、
ご確認の上、至急ご対応頂きますようお願い申し上げます。

改めてお見積もりのご依頼内容を下記に記載致します。

■お見積もり内容
商品：〇〇〇〇
製品番号：〇〇〇-〇〇〇〇
数量：〇〇個
※お見積もり金額は発送費込みでお願いします。

■見積書の送付先
送付先：〒000-0000　〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
　　　　株式会社△△　営業部　△△宛

見積書送付をお手続き頂けましたら
その旨をご連絡いただければ幸甚でございます。

なお、本メールと行き違いになっている場合は、何卒ご容赦ください。

上記につきまして何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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支払いの催促メールの文例
つづいてはお支払の催促メールについて、文例を紹介していきます。

件名：工事料金のお支払について

株式会社〇〇〇〇
経理部　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、総務部の△△でございます。

さて、〇月〇日付けにて請求書をお送りいたしました
工事料金の代金〇〇, 〇〇〇円ですが、
お約束の期限の〇月〇日を過ぎました現在、ご入金の確認ができておりません。

ご多忙中につき、何かの手違いかと存じますが、どうぞご確認のうえ、早急（さっ-きゅう）にご送金くださいますよう、お願い申し上げます。
念のため、〇月〇日付けでお送りした請求書を別添（べっ-てん）にてお送りいたします。
なお、本メールと行き違いでご送金いただいております場合は、なにとぞご容赦くださいませ。

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署名
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請求書送付の催促メールの文例
つづいては、資料請求の催促メールについて、文例を紹介していきます。

請求書送付の催促メールの文例（１度目の依頼）
件名：〇月分請求書の件

株式会社〇〇〇〇
総務部　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、経理部の△△でございます。
先月分の請求書についてのご連絡なのですが、貴社から請求書がまだ到着しておりません。
事務処理の関係上、恐れ入りますが、〇月〇日、〇曜日までに到着するようご送付頂きたく存じます。
それ以降になりますと、貴社への入金が遅れる可能性がございます。
未発行の場合は至急ご郵送のお手続きをお願い申し上げます。
念のため、ご請求内容を下記に記載致します。

■未着のご請求内容
商品名：〇〇〇〇
ご請求額：〇,〇〇〇円
送付先：〒000-0000　〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
　　　　株式会社△△　経理部宛

なお、本メールと行き違いになっている場合は何卒ご容赦ください。
それでは今後とも宜しくお願い申し上げます。

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署名
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請求書送付の催促メールの文例（期日を過ぎた場合）

件名：【〇日必着】〇月分請求書送付のお願い

株式会社〇〇〇〇
総務部　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、経理部の△△でございます。

さて、〇月〇日にご依頼を致しました、
〇月末日付けの請求書につきまして
未だ弊社への到着が確認できておりません。

弊社は毎月末日締め・翌月末払いのため、
〇日までに請求書が届きませんと、
お支払いは再来月末になってしまいますので
ご承知おきくださいませ。

改めてご請求内容を下記に記載致します。

■未着のご請求内容
商品名：〇〇〇〇
ご請求額：〇,〇〇〇円
送付先：〒000-0000　〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
　　　　株式会社△△　経理部宛

なお、本メールと行き違いになっている場合は何卒ご容赦ください。
それでは今後とも宜しくお願い申し上げます。

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署名
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請求書送付の催促メールの文例（取り急ぎFAX送信を依頼する場合）

件名：【再送】〇月分請求書の件

株式会社〇〇〇〇
総務部　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、経理部の△△でございます。

さて、〇月〇日にご依頼を致しました、
〇月末日付けの請求書につきまして
未だ弊社への到着が確認できておりません。

弊社は毎月末日締め・翌月末払いのため、
明日までに請求書が届きませんと
お支払いは再来月末日となってしまいます。

事務処理を先に進めてご入金を間に合わせるためにも、
取り急ぎFAXにて請求書のデータをお送り頂くことは可能でしょうか。

ご請求内容および弊社FAX番号を下記に記載致しますので
ご確認の上、お手続き頂けましたら幸いです。

■〇月分請求内容
商品名：〇〇〇〇
ご請求額：〇,〇〇〇円
送付先：〒000-0000　〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
　　　　株式会社△△　経理部宛

■請求書送付先
FAX番号：00-0000-0000

なお、本メールと行き違いになっている場合は
何卒ご容赦くださいますようお願い申し上げます。

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署名
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約束の催促メールの文例
つづいては約束の催促メールについて、文例を紹介していきます。文例は、社内に宛てる場合、社外に宛てる場合の２パターンをお伝えします。

約束の催促メールの文例（社内）

件名：株式会社〇〇様への提案内容打ち合わせの件

〇〇課長

お疲れ様です。営業部の△△です。

〇日にご相談致しました、
株式会社〇〇様へのご提案内容のお打ち合わせの件ですが、〇〇課長のご都合はいかがでしょうか。

恐れ入りますが、株式会社〇〇様の商談日が〇日と迫っておりますので、お打ち合わせの場を設けて頂けましたら幸いです。

念のため、先日お送り致しました、希望日時を下記に記載致します。

■打ち合わせの希望日時
・〇月〇日（〇曜日）１０時～１２時
・〇月〇日（〇曜日）終日可
・〇月〇日（〇曜日）１３時～１７時
※所要時間は１時間を予定しております

いずれの日時もご都合の悪い時には、
どうぞご遠慮なくご都合をお知らせくださいませ。
お忙しいところ申し訳ありませんが、
〇日（〇）までにご連絡いただけますと幸いです。
なお、本メールと行き違いがございました場合は、何卒ご容赦下さい。
上記につきまして何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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約束の催促メールの文例（社外）

件名：訪問日程のご確認

株式会社〇〇〇〇
総務部　〇〇　〇〇　様

いつも大変お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△でございます。

〇月〇日にご連絡させて頂きました
貴社への訪問日程の件につきまして、
〇〇様のご都合はいかがでしょうか。

勝手を申し上げて大変恐縮ですが、
お伺い可能なお日にちを〇日までに頂けましたら幸甚でございます。

念のため、先日お送り致しました、
希望日時を下記に記載致します。

■訪問の希望日時
・〇月〇日（〇曜日）１３時以降可
・〇月〇日（〇曜日）終日可
・〇月〇日（〇曜日）１１時～１６時
※所要時間は１時間を予定しております

いずれの日程もご都合の悪い時は、
どうぞご遠慮なくご都合をお知らせくださいませ。

なお、本メールと行き違いがございました場合は、
ご容赦くださいませ。

ご多忙のところ大変恐縮ですが、
ご連絡頂きますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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教授・先生への催促メールの文例
つづいては教授・先生への催促メールの文例を紹介していきます。

教授・先生への催促メールの文例（1）

件名：【再送】レポートに関するご質問

〇〇教授

お疲れ様です。
〇〇学部〇〇学科の〇〇です。
〇月〇日にお送り致しました、レポートについてのご質問の件、ご確認頂けましたでしょうか。
改めてご質問事項を下記に記載いたします。

■ご質問事項
（１）レポートの形式について
今回のレポートは前回の「〇〇〇〇」に関するレポートと同様の書式でお間違いないでしょうか。

（２）提出期限について
レポートの提出期限につきましてご教示頂けましたら幸甚でございます。
お忙しいところ誠に恐縮ではございますが、上記２点について明日までにご返信頂きますようお願い致します。
なお、本メールと行き違いでご送付いただいておりましたら、失礼のほど、何卒ご容赦くださいませ。

不躾なご依頼となり大変恐縮ですが
何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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教授・先生への催促メールの文例（2）

件名：【重要】課題研究に関するご質問

〇〇教授

お疲れ様です。
〇〇学部〇〇学科の〇〇です。
〇月〇日にメールにてお送り致しました、
課題研究に関するご相談のお時間を頂きたい件につきまして、
ご確認頂けましたでしょうか。

課題提出の期日が〇月〇日のため、来週お時間をご調整頂けましたら幸いです。
私のお伺い可能な日時を下記記載いたします。

■お伺い可能な日程
・〇月〇日（〇）１０時〜１７時
・〇月〇日（〇）１３時以降
・〇月〇日（〇）１４時〜１９時
・〇月〇日（〇）１５時〜１８時

上記日程のご都合が悪いようでしたら
〇〇教授のご希望されるお日にちを２・３、ご教示くださいませ。
できる限り調整致します。

なお、本メールと行き違いでご送付いただいておりましたら
失礼のほど、何卒ご容赦くださいませ。

お手数お掛けし大変恐縮ですが、
ご返信の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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面接の合否結果を問い合わせる催促メールの文例
つづいては、採用面接の合否結果を催促するメールの文例を紹介していきます。メールの作成にお困りの際はこちらを是非ご参照下さい。

件名：〇月〇日の一次面接の結果のご確認

株式会社〇〇
人事総務部　〇〇　〇〇　様

お世話になっております。
私、△△大学△△学部の△△と申します。

先日は貴重なお時間を頂き、誠に有難うございます。
〇日に貴社の一次選考にお伺いしましたが、合否の結果につきまして、いつ頃ご連絡をいただけるか、お教え頂くことは可能でしょうか。
本来ならば面接時に確認すべきところを、私の不注意でこの度のご連絡を差し上げることとなり、誠に申し訳ございません。
お忙しいところ大変恐縮ではございますが、ご教示頂けますと幸甚でございます。
お手数をおかけ致しますが、何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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未入金の振込手続きを依頼する催促メールの文例
つづいては、未入金振込の催促メールの文例を紹介していきます。文例は、社内に宛てる場合、社外に宛てる場合の２パターンをお伝えします。

未入金の振込手続きを依頼する催促メールの文例（社内）

件名：【重要】入金のお願い

〇〇支店
〇〇部長

お疲れ様です。本社経理部の△△です。

〇月の売上についてですが、期日を過ぎても入金処理の確認ができておりません。
誠に恐縮ですが、未納の場合は〇月〇日１５時までにお振込みいただきますようお願い致します。
念のため、詳細を下記に記載致します。

■詳細
未入金：〇月売上
金　額：〇〇〇,〇〇〇円
振込先：〇〇銀行〇〇支店　普通　口座番号〇〇〇〇〇〇〇

お手続き頂きましたら、本メールにご入金の旨、ご連絡頂きますようお願い申し上げます。
本メールと行き違いでお振込みいただいた場合は、何卒ご容赦ください。
上記につきまして何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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未入金の振込手続きを依頼する催促メールの文例（社外）

件名：【再送】入金未納のご連絡

株式会社〇〇〇〇
経理部　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△でございます。

さて、先般ご購入頂きました「〇〇」の料金（〇〇円）についてですが、期日を過ぎても入金が確認できておりません。
誠に恐縮ですが、未納の場合は〇月〇日（〇曜日）１５時までにご入金いただきますようお願い致します。

■詳細
未入金：〇月ご請求分
金額：〇〇,〇〇〇円
お振込先：〇〇銀行　〇〇支店　普通　口座番号〇〇〇〇〇〇〇

ご入金後、本メールアドレスにご連絡頂きますようお願い致します。

なお、本メールと行き違いで
お振込みいただいている場合は何卒ご容赦ください。
※ご都合によりご入金が遅れる場合は、
　予めご入金日をご連絡頂ければ幸甚でございます。

お忙しいところ大変恐縮ですが
ご対応の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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飲み会の参加確認の催促メールの文例（社内）

件名：【再送】飲み会・出欠のご確認

営業部各位

お疲れ様です。営業部の〇〇です。

さて、先般お願いしておりました〇月〇日の飲み会の件、皆様のご都合はいかがでしょうか。
お忙しいところ恐れ入りますが、早めに予約の手配を進めたく存じます。
そのため出欠のお返事につきまして本日中にご連絡頂きますようお願い申し上げます。

念のため、詳細を下記に記載いたします。

■飲み会の詳細
日時：〇月〇日（〇曜日）１８時３０分〜
場所：和風居酒屋〇〇（HP：http://〇〇.com）
住所：〇〇市〇〇町〇-〇-〇 見本ビル３階
　　　地下鉄〇〇線〇〇駅中央改札から徒歩5分※添付の地図をご参照ください
TEL：00-0000-0000
会費：４，０００円　※後日集金します

なお、このメールは飲み会へのご出席の連絡がまだの方へ送信しております。

本メールと行き違いでご連絡を頂いておりましたら申し訳ございません。

お忙しいかと存じますが何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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飲み会の参加確認の催促メールの文例（社外）

件名：〇月〇日懇親会ご出欠のご確認

株式会社〇〇〇〇
専務取締役　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△でございます。

さて、先日ご案内致しました〇月〇日懇親会の件、〇〇様のご都合はいかがでしょうか。

勝手を申し上げて大変恐縮ですが、ご出欠のお返事を〇月〇日までに頂けましたら幸甚でございます。

念のため、詳細を下記に記載いたします。

■懇親会の詳細
日時：〇月〇日（〇曜日）１８時〜
場所：割烹〇〇（HP：http://〇〇.com）
住所：〇〇市〇〇町〇-〇-〇 見本ビル２階
　　　※添付の地図をご参照ください
TEL：00-0000-0000
弊社参加者：営業部長　〇〇　〇〇
　　　　　　　　課長　〇〇　〇〇
　　　　　　　　主任　△△　△△

本メールと行き違いでご連絡を頂いておりましたら
なにとぞご容赦くださいませ。

部長の〇〇も、〇〇様のご参加を楽しみにしております。

ご多用中とは存じますが、是非ご出席頂きますよう
何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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忘年会の出欠確認の催促メールの文例
つづいては忘年会の出欠確認の催促メールについて、文例を紹介していきます。文例は、社内に宛てる場合、社外に宛てる場合の２パターンをお伝えします。

忘年会の出欠確認の催促メールの文例（社内に宛てる場合）

件名：【再送】忘年会の参加確認

営業部各位

お疲れ様です。営業部の△△です。

さて、先日ご案内しました〇月〇日の忘年会の件、皆様のご都合はいかがでしょうか。

開催日が近づいてきたため、予約の手配を進めたくご連絡致しました。

年末のお忙しい時期に恐れ入りますが、下記詳細をご確認の上、本日中にご出欠のお返事を頂きますようお願い致します。

■忘年会の詳細
日時：〇月〇日（〇曜日）１９時００分～
場所：海鮮居酒屋〇〇（https://〇〇.com）
住所：〇〇市〇〇町〇-〇-〇　見本ビル５階
地下鉄〇〇線〇〇駅北口改札から徒歩２分 ※添付の地図をご参照ください
TEL：00-0000-0000
会費：５，０００円　※後日集金します

なお、このメールは飲み会ご出席のお返事が
まだの方へ送信しております。

本メールと行き違いでご連絡を頂いておりましたらご容赦下さい。

以上、ご多忙のところ大変恐縮ですが
ご連絡の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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忘年会の出欠確認の催促メールの文例（社外）

件名：【〇月〇日】忘年会のご出欠の件

株式会社〇〇〇〇
営業本部長　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△でございます。

さて、先般ご案内しております〇月〇日の忘年会の件、〇〇様のご都合はいかがでしょうか。

日が迫って参りました為、誠に勝手ながら予約の手配を進めたくご連絡致しました。

ご多忙のところ誠に恐れ入りますが、ご出欠のお返事を〇月〇日までに頂けましたら幸甚でございます。

詳細を下記に記載致します。

■忘年会の詳細
日時：〇月〇日（〇曜日）１８時３０分〜
場所：九州料理〇〇（https://〇〇.com）
住所：〇〇市〇〇町〇-〇-〇　見本ビル１階
地下鉄〇〇線〇〇駅南改札から徒歩１分※添付の地図をご参照ください
TEL：00-0000-0000
参加費：６，０００円

なお、本メールと行き違いでご連絡を頂いている場合は
ご容赦ください。

以上、ご多忙のところ大変恐縮ですが
ご返信の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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発注の催促メールの文例
つづいては、発注の催促メールの文例を紹介していきます。文例は、社内に宛てる場合・社外に宛てる場合の２パターンをお伝えします。

発注の催促メールの文例（社内）

件名：【ご確認】サンプル商品の発注について

〇〇支店長

お疲れ様です。本社総務部の△△です。

先日、株式会社〇〇様への発注のお手続きをお願い致しました、商品のサンプルに関してご連絡致します。

商品の到着予定日は本日と伺っておりましたが、未だ到着の確認ができておりません。

週明けの打ち合わせで必要のため、大変恐縮ですが、発送状況について先方にご確認頂きますようお願い致します。

万が一発注がなされていない場合は至急ご対応頂きますようお願い申し上げます。

■商品サンプルの詳細
商品名　：〇〇〇〇
商品番号：〇〇〇-〇〇〇〇
発注個数：〇個

以上、ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご確認の上、ご連絡頂きますようお願い致します。

尚、本メールと行き違いがございました際には、何卒ご容赦下さい。

上記につきまして何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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発注の催促メールの文例（社外）

件名：商品「〇〇」発注状況のご確認

株式会社〇〇〇〇
営業部　〇〇　〇〇　様

お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△でございます。

さて、先日注文をお願い致しました、商品〇〇の発送状況に関してご連絡致します。

商品の到着予定日は本日と伺っておりましたが、〇時時点で到着確認ができておりません。

弊社会議にて必要のため、運送会社に発送状況をご確認頂きますようお願い致します。

念の為、発注内容を下記致します。

■商品の詳細
商品名　：〇〇〇〇
商品番号：〇〇〇-〇〇〇〇
発注数量：〇個

万が一発注がなされていない場合は至急ご対応頂きますようお願い致します。

以上、ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご確認の上、発送状況をご返信頂きますようお願い申し上げます。

尚、本メールと行き違いでご発送頂いている場合は
ご容赦いただきますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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日程調整の催促メールの文例
つづいては、日程調整の催促メールの文例を紹介していきます。文例は、社内に宛てる場合、社外に宛てる場合の２パターンをお伝えします。

日程調整の催促メールの文例（社内）

件名：【再送】営業会議日程のご確認

営業部
〇〇部長

お疲れ様です。営業部の△△です。

さて、先日お伺いしておりました営業会議の日程変更の件、〇〇部長のご都合はいかがでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、
日程調整の手配を進めたく存じます。

下記日時の中でご参加頂けるお日にちにつきまして、本日中にご連絡頂きますようお願い申し上げます。

■営業会議の開催希望日時
・〇月〇日（〇）１６時以降
・〇月〇日（〇）１３時以降
・〇月〇日（〇）１３時まで

なお、会議の詳細は以下の通りです。

■営業会議の詳細
場所：本社ビル３階　大会議室
議題（１）前月の売上実績の報告
　　（２）次月の取組内容
　　（３）〇月キャンペーンの施策について

参加者：営業部　〇〇部長
　　　　総務部　〇〇部長
　　　　　　　　〇〇課長
　　　　　　　　〇〇主任
ご準備頂く物：営業の戦略会議資料

本メールと行き違いでご連絡を頂いておりましたら
ご容赦ください。

お忙しいところ大変恐縮ですが、
ご連絡を頂きますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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日程調整の催促メールの文例（社外）

件名：プロジェクトの打ち合わせ日程のご確認

株式会社〇〇〇〇
営業部　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△でございます。

さて、先般お送りしております
プロジェクトのお打ち合わせ日程の件、
〇〇様のご都合はいかがでしょうか。

勝手を申し上げて大変恐縮ですが、
ご出席可能なお日にちにつきまして
〇月〇日までにお返事を頂けると幸甚でございます。

念のため、弊社希望日時を下記に記載いたします。

■お打ち合わせの希望日時
・〇月〇日（〇）１３時〜１７時
・〇月〇日（〇）１０時〜１２時
・〇月〇日（〇）終日可能

打ち合わせの詳細は以下の通りです。

■打ち合わせの詳細
場所：貴社本社ビル
弊社参加者：営業部　課長　〇〇　〇〇
　　　　　　企画部　課長　〇〇　〇〇
　　　　　　　　　　係長　〇〇　〇〇
　　　　　　　　　　主任　〇〇　〇〇

議題：（１）プロジェクト進行表の共有
　　 （２）各部門担当者より進捗報告

なお、本メールと行き違いになっておりましたらご容赦下さいませ。

お忙しい中大変恐縮ですが、
ご連絡頂きますよう何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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提出期限を設ける催促メールの文例
つづいては提出期限を設ける催促メールの文例を紹介していきます。文例は「社内に宛てる場合」「取引先や顧客に送る場合」の２パターンをお伝えします。

提出期限を設ける催促メールの文例（社内）

件名：【至急】資料提出のお願い

営業部
〇〇主任

お疲れ様です。総務部の△△です。

先日お送りしております年末調整に関する資料につきまして、提出期限を過ぎましたが未だ確認が取れておりません。

手続きを進めたいので必ず〇日までに資料を提出して頂きますようお願い致します。

■提出物
・年末調整記入シート
・控除証明書
・マイナンバー（写し）

本メールと行き違いでご提出頂いておりましたら申し訳ございません。

お忙しいところ恐れ入りますが
何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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提出期限を設ける催促メールの文例（社外）

件名：【重要】資料提出のご依頼

株式会社〇〇〇〇
総務部　課長　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△です。

先般ご提出をお願いしておりました申込書類の件、ご準備のご状況はいかがでしょうか。

書類が〇月〇日までに届かない場合、ご希望の日時に納品が間に合わない可能性がございます。

ご多忙のところ誠に恐縮ですが、至急お送り頂きますようお願い申し上げます。

なお、行き違いでご提出いただいておりましたら、失礼のほど、何卒ご容赦くださいませ。

＝＝＝＝＝＝＝＝＝
署名
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提出物の催促メールの文例
つづいては、提出物の催促メールの文例を紹介していきます。

提出物の催促メールの文例（1度目の催促）

件名：健康診断書提出のお願い

〇〇主任

お疲れ様です。本社総務部の△△です。

さて、〇月〇日にお願いしております
健康診断書のご提出に関しまして、〇〇主任の健康診断書がまだ届いておりません。

事務処理の関係上、恐れ入りますが
〇月〇日（〇曜日）までに本社総務部に到着するよう
ご送付頂きたく存じます。

なお、本メールと行き違いでお送り頂いた場合は、何卒ご容赦くださいませ。

お手数おかけしますが、ご対応の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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提出物の催促メールの文例（期日を過ぎた場合）

件名：【再送】源泉徴収票提出のお願い

〇〇課長

お疲れ様です。総務部の△△です。

さて、先般ご依頼しております
〇〇課長の源泉徴収票につきまして、
未だ総務部への提出が確認できておりません。

ご提出の期日を〇日とお伝えしたはずですが、
何か行き違いがあったのではと思い、
改めてご連絡させて頂きました。

お忙しいところ大変恐縮ですが、
必ず〇日までにご提出いただきますようお願い申し上げます。

なお、本メールと行き違いでお送り頂いた場合は、
何卒ご容赦くださいませ。

お手数おかけしますが、
ご対応の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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上司に質問後の返信をお願いするメールの文例
つづいては、上司に質問後の返信をお願いする催促メールについて、文例を紹介していきます。

上司に質問後の返信をお願いする催促メールの文例（社内）

件名：【ご確認】〇〇に関する業務報告書の件

〇〇課長

お疲れ様です。営業部の△△です。

〇月〇日にメールにてお願い致しました、
〇〇の業務報告書に関するご質問の件ですが、
内容についてご確認いただけましたでしょうか。

提出期日が〇日後に迫って参りましたため、
誠に勝手ながら手配を進めたくご連絡致しました。

ご多忙のところ誠に恐れ入りますが、下記詳細をご確認の上、
〇日までにお返事頂けましたら幸いです。

念のため、ご質問事項の詳細を下記致します。

■ご質問事項
（１）次回提案内容について
　　　先日の商談結果では、先方で社内会議を行い、改めて結果をご報告頂く旨の話になっております。
　　　次回提案内容の記入欄は、失注したときの対策を明記しておけばよいでしょうか。ご教示くださいませ。
（２）作成後の提出先について
　　　報告書は開発部・企画部にも提出の必要はありますでしょうか。
　　　株式会社〇〇様との商談には、開発部の〇〇主任、企画部の〇〇課長にもご同席頂きました。
　　　私一人の面談なら営業部のみの提出で問題ないと思うのですが、念のためご確認させて頂ければ幸いです。

ご相談は以上の２点でございます。

本来ならばご指示頂いた際にご相談すべきところ、私の不注意でこの度のご連絡を差し上げることとなり、誠に申し訳ございません。

なお、本メールと行き違いでご連絡を頂いております場合は、何卒ご容赦くださいませ。

ご多忙のところ大変恐縮ですが、ご対応の程、何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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進捗状況を確認する催促メールの文例
つづいては進捗状況を確認する催促メールの文例を紹介していきます。文例は上司に宛てる場合、社外に宛てる場合の２パターンをお伝えするので、お困りの際は参考にして下さいね。

進捗状況を確認する催促メールの文例（上司に宛てる場合）
件名：プロジェクト進捗状況のご確認

〇〇課長

お疲れ様です。営業部の△△です。

さて、先般メールにてお送りしておりました、
プロジェクトの進捗のご状況はいかがでしょうか。

進捗に遅れが生じている場合、
微力ながら私もお手伝いさせて頂きますので
ご教示頂けましたら幸甚でございます。

ご多忙のところ誠に恐縮ですが、
ご状況についてご返信頂きますようお願い致します。

なお、行き違いでメールをお送り頂いておりましたら
何卒ご容赦ください。

何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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進捗状況を確認する催促メールの文例（社外に宛てる場合）

件名：【至急】施工進捗のご確認

株式会社〇〇〇〇
営業部　係長　〇〇　〇〇　様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△です。

先日メールにてお送り致しました、
〇〇ビル建設工事の進捗状況の件、ご確認頂けましたでしょうか。

〇月〇日の会議で社内に報告する必要があるため、
下記資料をデータでお送り頂きますようお願い致します。

■ご送付頂きたい資料
・工程表
・施工写真

以上２点を添付の上、ご返信くださいませ。
誠に恐れ入りますが〇月〇日迄のご提出をお願い申し上げます。

なお、行き違いでメールをお送り頂いておりましたら
何卒ご容赦ください。

何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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資料送付の催促メールの文例集
つづいては資料送付の催促メールについて、文例を紹介していきます。文例は、社内に宛てる場合、社外に宛てる場合の２パターンをお伝えします。

資料送付の催促メールの文例（社内）
件名：【至急】資料送付のお願い

〇〇課長

お疲れ様です。本社企画部の△△です。

先日は〇〇に関する資料の送付を
快くお引き受け頂きましてありがとうございます。

即日、送付の手配をしてくださるとのことでしたが、
本日〇日現在、まだ到着しておりません。

〇日の役員会議の場で〇〇の資料が必要となるため、
お手数をおかけしますが早急にご送付頂きたく存じます。

改めてご送付頂く資料の詳細と送付先を下記に記載いたします。

■ご送付いただく資料
・商品〇〇シリーズカタログ
・部数：１０部

■送付先
住所：〒000-0000
〇〇市〇〇町〇-〇-〇　見本ビル４階
株式会社〇〇〇〇　企画部　△△　△△

なお、このメールと行き違いでご発送済みの際は、
どうぞ悪しからずお許しください。

上記につきまして何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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資料送付の催促メールの文例（社外）

件名：資料送付のご依頼

株式会社〇〇〇〇
営業部　主任　〇〇　〇〇様

平素より大変お世話になっております。
株式会社△△、営業部の△△でございます。

先日は〇〇の資料送付をご快諾いただきまして、
誠にありがとうございます。

〇日には送付をお手配いただけると伺っておりましたが、本日〇日現在、まだ届いておりません。

弊社といたしましては、〇月上旬からのセールにむけてまとまった数量の注文を検討しております。

お手数をおかけしますが、至急にお送り頂ければ幸甚でございます。

念のため、ご送付頂く資料の詳細と送付先を下記に記載いたします。

■ご送付いただく資料
・資料：２０１８年秋冬版　商品カタログ
・部数：５部

■送付先
住所：〒000-0000
〇〇県〇〇市〇〇町〇-〇-〇
株式会社〇〇〇〇　営業部　△△　△△

なお、本メールと行き違いでご送付頂いております際は、
なにとぞご容赦くださいませ。

何卒宜しくお願い申し上げます。

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署名
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借金返済の催促状の文例

初回の催促（1）
拝啓　立春を過ぎても毎日寒い日が続きますが、お変わりなくお過ごしのことと思います。
　さて、さっそくですが、先日ご用立ていたした百万円の件、ご返済期日が過ぎてもご連絡がなく大変困っております。催促がましいお手紙を差し上げるのは不本意ではございますが、私どもも余裕があってご用立てしたのではないことをご理解ください。
　〇〇様にも何かご事情がおありかと存じますが、今月末までにご返済くださいますようお願い申し上げます。
　なお、このお手紙が届くまでにご入金がお済みの場合はどうぞお許しください。
　まずはご連絡だけでもお待ちしております。
　取り急ぎ、お願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
敬具

初回の催促（2）

拝啓　
　春霞の漂う季節となりましたが、いかがお過ごしでしょうか。
　さて、先日ご用立ていたしましたお金の返済期限を一週間ほど過ぎておりますが、いかがなりましたでしょうか。いろいろと事情もおありでしょうが、何のご連絡もないので少々気をもんでおります。
　あのお金は、ほかならぬ〇〇様からのご依頼ということで無理をしてご用立てしたもので、こちらも決してゆとりがあるわけではありません。催促がましくて申し訳ございませんが、当方の事情もお察しいただき、まずはご連絡だけでもいただきたく存じます。
　取り急ぎ、お願いまで。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
敬具


初回の催促（3）

拝啓　
　いつまでも暑さが続く毎日ですが、お元気でお過ごしのことと存じます。
　本日、お便りを差し上げますのは、本年四月にご用立ていたしました〇万円のご返済の件でございます。最初のお話ではお盆前には返していただけるとのお約束でしたが、いかがなりましたでしょうか。
　実は拙宅も耐震リフォームが必要で、来月から工事に入るため、お金が入り用になってしまい、早急に資金を調達しなければならなくなりました。〇〇様に催促申し上げるのは心苦しいのですが、至急ご返済いただければ幸いです。
　〇〇様にも何かご事情があってのことと存じます。なにとぞこちらの窮状をご賢察いただき、ご対処いただけますよう、お願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
敬具


2回目以降の催促

前略　
　取り急ぎ申し上げます。
　すでに用件はご承知のことと思います。先日お送りした書状にもご返事をいただけず、お電話でもお話ができておりません。何か事情があってのこととしても、ご連絡くらいはいただけるものと信じておりました。
　当方も差し迫った状況におります。〇月〇日までにご返却いただけない場合は、不本意ですがなんらかの法的な手段に出ざるを得なくなります。
　しかし、そのようなことはしたくありません。どうか、ご連絡だけでもいただけますよう、お願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
草々


記念会出欠の返事の催促

拝啓　
　春風がそよ吹くなか、お変わりなくお過ごしのことと存じます。
　先日ご案内を差し上げました、〇〇先生のご退官記念会ですが、ご出席いただけますでしょうか。会場等の準備の都合上、早急にご返事をいただきたく存じます。
　二十年余りを研究一筋に捧げられた先生の業績を讃えるとともに、私たち不肖の弟子をご教育くださった感謝の気持ちをお伝えしたいと思っています。多くの門下生が一堂に会する最後の機会になるかもしれません。ご都合がよろしければ是非ご出席ください。
　お忙しいところ恐縮ですが、出欠にかかわらず、〇月〇日までにご返事をいただきたく、お願い申し上げます。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
敬具


旅行参加の出欠の催促　

拝啓　
　山の木々が美しく色づく季節となりました。いかがお過ごしでしょうか。
　さて、十一月の北陸地方への旅行の件ですが、ご都合はつきそうですか。まだ〇〇さんより参加の返事をちゃんと聞けていないので、確認のためお手紙を書きました。
　ほかの二人は参加可能とのこと。久しぶりに四人集まって出かけられたら、最高に楽しい旅行になると思います。
　そろそろ申し込みをしなくてはならないので、できれば来週中にお返事をもらえますか。
　待っていますね。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　
敬具


会合出欠の返事の催促

拝啓　
　寒さ厳しい折柄、〇〇様にはお元気でお過ごしのことと拝察申し上げます。
　さて、先日お願いした「地域社会活性化の会」の出欠のお返事の件でございます。ご参加いただけるかどうかのお返事が保留となっておりましたが、ご検討いただけましたでしょうか。
　参加人数によって、会場を選びたいと思っておりますので、大まかな人数を把握したいと思っております。ご多用の折とは存じますが、主旨をご理解いただきご協力いただけましたら幸いでございます。
　まずは取り急ぎ、お返事をお待ちしております。