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邀请书信的写作范文...

邀请书信的写作范文

 
会合・面談の約束

件名: ABC社訪問
貴社、益々ご繁栄のこととお慶び申し上げます。
山田太郎と私は、9月末にアメリカに訪問する計画を立てている最中で、我々はABC社(御社)へ9月25日、火曜日に訪問したいです。
もしあなたにとって、この日であれば都合が良いという日がありましたら、知らせてください。
もしご都合がよろしければ、我々は9月上旬に議題を話し合うことができます。
あなたとABC社の方にお会いすることを楽しみにしております。


件名: ABC社訪問
私は7月の3日の週に日本に滞在する計画を立てています。もしご都合がよろしければ、私は6月5日、火曜日にABC社へ訪問したいです。
主な目的は山田さんに会い、現在進行中の話題について話し合うことです。
私は未解決の議題を送ることができます。
一方で、私はホテルの予約を取っておりません。
ABC社に到着する最適な方法をアドバイスしていただけないでょうか?
あなたが提供する提案はどれも役に立つでしょう。
あなたとABC社の方にお会いすることを楽しみにしております。

BCD社へ
6月末に営業担当と同伴で、技術者をアメリカへ派遣することを考えています。 訪問の目的は、以下の通りです。
1) 改善された最新ソフトウェアを持参します。 我々の技術者は、直接ソフトウェアを機器にインストールして、テストを実施し、 機器を顧客の要求に合うように最適に機器を調整します。
2) 問題がどのように起こったかを観察し、将来同じ問題が発生することを避ける方法を調査します。
ABC社の都合を確認して、出張スケジューリングのための適切な日を教えてください。
それに加えて、営業的な課題について、ABC社の方と会合をする良い機会にしましょう。


展示会会場で、会う約束をしたい

件名: 東京モーターショー訪問
今年の東京モーターショーに参加(出展)または訪問される予定でしょうか?
もしそうでありましたら、我々はABC社(相手の会社)とDEF社(自分の会社)間の将来のビジネス(商売)について議論をするために会合(ミーティング)を開きたいです。
我々は東京モーターショーに24日の午後に到着し、25日出席する予定です。
あなたのからの返事、お待ちしております。


展示会会場での接客予定時間を通知し、できればお会いしたい

件名: アテンド(接客)予定 / 東京モーターショー2013
私は東京モーターショーにて、我々のブースで25日(金曜日)の午後の早い時間まで接客しますので、私は23日のから25日の午前中にあなたとお会いできる機会(チャンス)があります。
近々、あなたとまたお会いできることを楽しみにしております。


アポインメント(会合・面談の約束)

件名: 東京モーターショー訪問
 私は2月下旬に東京モーターショー訪問のため、日本に滞在する計画を立てていますので、私は滞在期間にあなたとお会いできる機会(チャンス)があります。
 差しつかえがなければ(如果没关系,不妨碍)、あなたのご都合の良い日にちを教えてください。
 来週初めまでに、私の詳細スケジュールを連絡いたします。
 あなたにお会いすることを楽しみにしております。



講演の依頼(1)

はじめまして。株式会社山田商事、営業部の山田太郎と申します。突然のメール、失礼いたします。
さて、このたびは弊社主催の研修セミナーにて、 中村先生にぜひご講演をお願いいたしたく、 ご連絡させていただきました。
現代の国際事情を読み解き、ベストセラーになっているご著書『これからの東アジア情勢』は 社内でも話題の1冊になっております。先生のお話は、わが社の社員にとって貴重なものになると確信しております。
ご多用中のところ誠に恐縮ですが、 下記のようなテ-マおよび条件にてご講演をお願いできればと考えております。

***************************************
テーマ: 「東アジアでのビジネス展開」
日時:平成20年5月1日(月)午後6時~8時
会場:当社2階大ホール
参加者:当社社員約550名
謝礼: 80万円(交通費別途)
***************************************

なお、ご都合をお伺いするために、週明けにこちらからお電話させていただきます。 ご検討のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます。


件名:ご講演の依頼
○○○株式会社 中村 裕子様
はじめまして。
株式会社山田商事、営業部の山田太郎と申します。突然のメール、失礼いたします。
さて、このたびは弊社主催の研修セミナーにて、中村先生にぜひご講演をお願いいたしたく、ご連絡させていただきました。
現代の国際事情を読み解き、ベストセラーになっているご著書『これからの東アジア情勢』は社内でも話題の1冊になっております。先生のお話は、わが社の社員にとって貴重なものになると確信しております。
ご多用中のところ誠に恐縮ですが、下記のようなテ-マおよび条件にてご講演をお願いできればと考えております。

***************************************
テーマ: 「東アジアでのビジネス展開」
日時:平成20年5月1日(月)午後6時~8時
会場:当社2階大ホール
参加者:当社社員約550名
謝礼: 80万円(交通費別途)
***************************************

なお、ご都合をお伺いするために、
週明けにこちらからお電話させていただきます。
ご検討のほど、なにとぞよろしくお願い申し上げます。


講演の依頼(2)

件名:講演会へのご登壇のお願い
○○○○○大学
○○○○○教授
平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。 山田商事 総務部の山田太郎です。
さて、本年も、恒例の当社主催の講演会を下記の通り催し、皆様のご厚情に対して、いささかの謝意を表したいと存じます。
つきましては、○○○○○の分野でご活躍中の先生にぜひともご講演いただきたくお願い申し上げる次第でございます。
ご繁忙の折からまことに恐縮ではございますが、下記日程でご都合がよろしければ、ご承諾いただきたく、ご配意のほどよろしくお願い申し上げます。
略儀ながら書中を以てお願い申し上げます。


1.日時:○○月○○日(○) 午後○○時~○○時
2.会場:○○○○○会議場
3.テーマ:○○○○○について
4.謝礼:○○円
以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------


件名:講演会へのご登壇のお願い
○○○○○大学
○○○○○教授

平素は格別のお引き立てを賜わり、厚くお礼を申し上げます。山田商事 総務部の山田太郎です。
さて、本年も、恒例の当社主催の講演会を下記の通り催し、皆様のご厚情に対して、いささかの謝意を表したいと存じます。
つきましては、○○○○○の分野でご活躍中の先生にぜひともご講演いただきたくお願い申し上げる次第でございます。
ご繁忙の折からまことに恐縮ではございますが、下記日程でご都合がよろしければ、ご承諾いただきたく、ご配意のほどよろしくお願い申し上げます。
略儀ながら書中を以てお願い申し上げます。


1.日時:○○月○○日(○) 午後○○時~○○時
2.会場:○○○○○会議場
3.テーマ:○○○○○について
4.謝礼:○○円
以上
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 総務部
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999


前回の品質審査ではお世話になりました。 品質保全課の山田です。
ご承知の通り、先般の教育委員会において品質に対する 意識低下が指摘されました。
それを受け階層別教育分科会で検討した結果、新任管理者向け教育に 管理者としての品質管理に対する意識向上を目的に、「品質管理の方針と実践項目」の内容を入れることを決めました。
つきましては、貴部から講師として適任者を選定いただきたく存じます。 本教育は、下記のとおり実施する予定ですので継続的な講師派遣をお願いいたします。
なお、派遣講師名を12月1日(月)までに、本メールの返信にて
ご連絡いただきたくお願いします。  

1.教育科目名:「当社の品質管理方針と実践項目」(仮題)
2.時 期:20XX年上期から毎期1回継続
3.会 場:講堂
4.対象者:新任管理職
尚、日時、教育内容、教材などの詳細は別途ご相談させていただきたいと思います。

以上よろしくお願いいたします。
------------------------------------------------------
株式会社 山田商事 品質保全課
山田 太郎(ヤマダ タロウ)
〒564-9999
大阪府○○市△△町11-9 2F
TEL:066-9999-9999(直通) 066-9999-9999 (代表)
FAX:066-9999-9999
------------------------------------------------------


件名:資料送付のご通知
阪西工業大学 工学部
教授 石橋 恭一 様

前回の品質審査ではお世話になりました。
品質保全課の山田です。

ご承知の通り、先般の教育委員会において品質に対する意識低下が指摘されました。
それを受け階層別教育分科会で検討した結果、新任管理者向け教育に管理者としての品質管理に対する意識向上を目的に、「品質管理の方針と実践項目」の内容を入れることを決めました。
つきましては、貴部から講師として適任者を選定いただきたく存じます。本教育は、下記のとおり実施する予定ですので継続的な講師派遣をお願いいたします。
なお、派遣講師名を12月1日(月)までに、本メールの返信にてご連絡いただきたくお願いします。  
1.教育科目名:「当社の品質管理方針と実践項目」(仮題)
2.時 期:20XX年上期から毎期1回継続
3.会 場:講堂
4.対象者:新任管理職
尚、日時、教育内容、教材などの詳細は別途ご相談させていただきたいと思います。
以上よろしくお願いいたします。


結婚式・披露宴の祝辞を依頼する手紙の文例

拝啓
若葉が風に薫る季節となりました。山下先生におかれましてはお健やかにお過ごしのこととお慶び申し上げます。
私こと
このたび、かねてより交際中の円山薫さんという女性と結婚することに相成りました。突然の報告で恐縮でございますが、生涯を共にする伴侶のお披露目とご報告をかねてささやかな披露宴を◯月◯日に催したいと存じます。
つきましては、◯年来お世話になっております山下先生に、私共のためにご祝辞を頂戴できないものかとお願いの筆を取った次第でございます。
ご多忙中誠に恐縮ではございますが、山下先生には今後とも幾久しくご指導ご厚誼を賜りたく、ぜひともお引き受け頂きたく心よりお願い申し上げます。
本来であれば拝眉の上お願いすべきところ、遠方のため思うにまかせず申し訳ございません。盆休みには改めてご挨拶に伺うつもりではおりますが、まずは書中にてご報告かたがたお願い申し上げます。
敬具  
  令和◯◯年◯◯月◯◯日
見本太郎
山下兵治様

【内容に関する補足説明】
●職場の上司など、しょっちゅう顔を合わせる間柄の相手に対しては、直接会ってお願いするようにします。
●「拝眉の上」=「はいびのうえ」と読みます。直接お目にかかって、という意味です。もし先方に祝辞を断られてもお礼状は必ず出すようにしましょう。
【招待状に付箋またはメモを同封する場合】
●招待状を入れる封筒に、付箋またはメモを入れて祝辞を依頼することがあります。
 付箋を用いるのは礼儀上は略式であり、「あらかじめお願いした相手に確認の意味で同封する」といった使い方だと心得てください。
基本的にはまずは直接会って依頼したり電話で依頼をしたのちに、メモや付箋を招待状に同封します。何も言わずにいきなりスピーチ依頼の付箋を入れた招待状を送ることは本来失礼になります。もしどうしても直接会ったり電話をしたりできない場合には上述のように手紙を送るようにします。
●結婚祝辞スピーチを依頼する場合の付箋の文例をご紹介します。
誠に恐れ入りますが 当日披露宴にてご祝辞を賜りたくお願い申し上げます。
誠に恐れ入りますが 当日披露宴にて乾杯のご発声を賜りたくお願い申し上げます。
●この他のケースの付箋の文例・例文については、「結婚式・披露宴の招待状のページ」へ>>>


就職活動の時の資料請求の手紙の文例

サンプル商事株式会社
人事ご担当様
拝啓
私はサンプル大学国際経済学部四年の丸地一朗と申します。
卒業を控え将来の進路を考える中で、これまで学んで来た知識や専門性を活かせる分野をさがしていたところ、貴社のことを知りました。
日本の国際競争力をにらんだ経営ビジョンと国際戦略に魅力を感じるとともに、先輩社員の皆様のコメントでも職場の雰囲気や活き活きと仕事をしている様子が伝わって参りまして、ぜひとも貴社で働きたいという思いを強く致しました。
つきましては、採用に関する資料、会社案内等をお送りいただきたくペンを取った次第です。
ご多忙中お手数をおかけしてまことに恐縮ですが、下記宛お送りいただきますようお願い申し上げます。
    
送付先:
〒000-0000 ◯◯県◯◯市◯◯00-00-00         
丸地一朗 tel.000-000-0000
お忙しいところ長々とお時間を頂戴し、申し訳ございませんでした。
何卒宜しくお願い申し上げます。
敬具  


 

受験・進学の時の資料請求の手紙の文例

サンプル専門学校
入試ご担当様
拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 。
私は◯◯県立◯◯高等学校三年の見本花子と申します。来春の卒業を控え貴校への進学を検討しております。つきましては入試要項をお送り頂きたくお願いのお便りをいたしました。
お手数ではございますが、同封の返信用封筒にて以下の資料をお送り頂きたくお願い申し上げます。
  1.◯◯専門学校 学校案内
  2.令和◯◯年度 入試要項
  送付先:
    見本花子
    〒000-0000
     ◯◯県◯◯市◯◯00-00-00 tel.000-000-0000
お忙しいところお時間を頂戴して申し訳ございません。
何卒宜しくお願い申し上げます。
敬具  



式典などで挨拶やスピーチを依頼する手紙の文例

拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 。
平素は当校の教育活動に格別のご理解を賜り厚く御礼申し上げます。
来たる◯月◯日は当校の創立記念日でございます。
このたびは突然のお願いごとで恐縮ではございますが、創立60周年の節目にあたるこの日に、ぜひとも佐海様に来賓として一言ご祝辞を頂戴したくお願いの筆を取った次第でございます。
現在の佐海様のご活躍ぶりは誠に素晴しく、当校同窓会としても御同慶の至りに存じます。この大切な節目の日にぜひとも当校の卒業生でもある佐海様のお言葉を頂戴できれば、我々同窓生のみならず、現役の学生たちにとっても必ずや心に残る思い出となることでしょう。
当日は在校生による◯◯研究発表や、□□部員による□□演奏、□年生による□□なども披露する予定です。また、市長、県および市の教育委員会からの御出席のほかOBの皆様にも多数ご臨席を賜る予定でございます。
別紙にて当日のプログラムをお送りしますのでご参照ください。案内状は正式に刷りあがりましたら別途お送りいたします。
我々同窓会と致しましても次の100年、200年をにらみ、□□高校をより一層盛りたてて参りたいと思っています。
本校のさらなる発展と地域の発展を担う人材の育成を願う主旨をぜひともご理解いただきまして、何卒ご協力を賜りたくお願い申し上げます。
本来であれば拝趨の上お願いすべきところ、略儀ながら書中にてお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ではございますが何卒宜しくお願い申し上げます。
敬具  
◯◯高校同窓会
同窓会長 丸出 素
佐海 一朗様


PTAの役員など、就任を依頼する手紙の文例

拝啓
時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます 。
平素は当校の教育活動に格別のご理解を賜り厚く御礼申し上げます。
早速ではございますが、本日は令和□□年度PTA役員の件で、ぜひとも佐藤様に就任をお願いしたくペンをとりました。
当校は例年、PTA役員について候補者推薦制を採用しております(自薦も含む)。本年度は□月□日に◯年生の保護者の皆様全員に書面による推薦をお願いした結果、圧倒的な指示を得て佐藤様にぜひ本年度の役員をお願いしたいということになりました。
PTAの役員というと尻込みする方もいらっしゃいますが、大袈裟に考えずに、学校に対して保護者の皆様のご意見を代弁する立場と捉えて頂き、ぜひともお引き受け頂きたくお願い申し上げます。
子供は学校の教育だけで育てるものではありません。学校と家庭がひとつになり、相互に助け合い、常に情報を交換しながら、よりよい環境づくりにつとめていくのが本来の姿ではないでしょうか。
核家族化や少子化が進む中で、おじいちゃん・おばあちゃんから学ぶ子育てや、地域とのふれあいの中で学ぶ子育てなど、取り組みたい課題が沢山あります。これらの輪の中に学校と家庭が共に手を携えて入っていくことで、子供達がより多くのことを経験できるはずです。
校長以下、担任教諭を始めとする教職員一同、何かと至らぬ点が多いかと存じますが、どうか今年一年、私たちに佐藤様のお力を貸して頂けませんでしょうか。
子供は社会全体で育てるものです。子供達の健やかな成長を願う教育の主旨をぜひともご理解いただきまして、何卒ご協力を賜りたくお願い申し上げます。
本来であれば拝趨の上お願いすべきところ、略儀ながら書中にてお願い申し上げます。
お忙しいところ恐縮ではございますが何卒宜しくお願い申し上げます。
敬具  
□□□小学校 
学年主任 鳥山嶌夫
佐藤 瑞樹様


取引価格や販売価格の改定に関するお願いの手紙の文例

令和◯◯年◯◯月◯◯日
お取引先様各位※1
商品価格改定のお願い
拝啓※2 
貴社におかれましてはますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は、格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。
さて、すでにご承知のことと存じますが、原油価格の高騰を受け、弊社製品に使用する各種原材料に関しても度重なる値上げがございました。その都度、弊社におきましても諸経費の削減をはじめとする企業努力により価格の維持につとめてまいりましたが、弊社単独での努力では抗し難い状況となってきております。※3
つきましては、まことに不本意ではございますが、下記の通り商品価格を改定させていただくことになりました。
今後とも製品の品質向上とお客様に喜ばれる商品開発に努力する所存でございます。何卒諸事情をご賢察の上、ご理解とお力添えを賜りますようお願い申し上げます。
敬具 

1. 対象商品および価格
商品名 旧価格 新価格
1.◯◯エキス □,□□□円/個 □,□□□円/個
2.◯◯リキッド □,□□□円/L □,□□□円/L
3.ファイン◯◯ □,□□□円/箱 □,□□□円/箱
2. 価格改定の実施時期
    令和◯◯年◯◯月◯◯日◯◯時受注分より ※4
見本物産株式会社   
夏樫市夏樫町夏樫□−□−□   
代表取締役 見本一太   
お問い合わせ先:     
資材部資材担当   
tel. □□□−□□□□    



同窓会の寄付を依頼する手紙の文例

 

拝啓
早春の候 皆様におかれましてはますますご健勝のことと心よりお慶び申し上げます。日頃は□□女子大学同窓会の活動にご理解をいただき、厚く御礼申し上げます。
 さて、このたび□□女子大学では、かねてより懸案となっておりました共学化を本格的にすすめることになりました。創立者の□□□□先生記念館の移築工事をはじめとする新校舎増築計画に本格的に着手することが先の理事会および総会で正式に承認されたことをご報告申し上げます。教職員、理事会、同窓会の三者が一体となって新しい□□大学づくりを進めていくことと相成りました。
「国際化に対応でき、バランス感覚にすぐれた感性豊かな人材を育てる」という本校の理念によりふさわしいキャンパスとなるものと確信いたしております。
 つきましては卒業生諸氏からも寄付を募りたいと存じます。
一口5,000円ですが、ご都合に応じ、何口でも結構でございます。
母校のさらなる発展と未来を担う人材の育成を願う主旨をぜひともご理解いただきまして、何卒ご協力を賜りたくお願い申し上げます。
敬具  
   令和◯◯年◯◯月◯◯日
同窓会会長
  第□□回卒業生 見本花子
本件に関する問い合わせ先:
◯◯大学同窓会 tel.00.000.0000

  ご厚志は下記宛お願い申し上げます。
[□□女子大学 新校舎建築寄付金受付口座]
ももたろう銀行 鬼が島支点 普通 0202033
※恐れ入りますが振り込み手数料は御負担下さい



件名 ご面会のお願い 〇〇株式会社 鈴木

本文
平素より大変お世話になっております。株式会社〇〇の鈴木です。本日は、面会のお願いがありご連絡させていただきました。
先日お話しした企画案について直接ご説明させていただきたいのですが、ご都合よろしい日はございますでしょうか。
[候補日時]
・〇月〇日(月)13:30〜17:00
・〇月〇日(火)15:00〜16:30
・〇月〇日(木)10:00〜15:00
・〇月〇日(金)10:00〜17:00
以上の日程でしたらそちらに伺うことが可能です。
●●様のご都合よろしいお時間をお聞かせ頂けると幸いです。
ご多忙の中恐縮ですが、ご検討よろしくお願いいたします。


講演依頼のメール

件名【お願い】××講演講師のご依頼について 〇〇株式会社

本文
●●様
初めてご連絡させていただきます。
株式会社〇〇の鈴木と申します。
先日、雑誌にて●●様の記事を拝見しました。
弊社の開発しているサービスと●●様の研究の内容に近いものがあり、非常に興味深く拝見させていただきました。
そこで、ぜひ△月△日の講演会に参加していただきたくご連絡いたしました。
この講演会は××に関する有識者の方々に登壇していただき、様々な情報交換を行う場として年に2回開催しております。
今までに●●様、●●様などにも登壇していただきました。
[講演会詳細]
第20回 ××講演会
日時:〜
場所:〜
謝礼:¥〜
以上、講演会の詳細になります。
ご不明な点がございましたらお気軽にご連絡ください。
お忙しいとは思いますが、●●様のお知恵を拝借できれば幸いです。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
 

 

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